timeismoney Zeiterfassung und Nachkalkulation Auslegung auf Ingenieurbüros Nachkalkulation nach SIA 102 Einfache und schnelle Datenerfassung Umfangreiche Auswertungen Mehrsprachige Benutzeroberfläche: Deutsch, Français, English Detaillierte Kontrolle der Benutzerrechte für Datenerfassung, Datenkontrolle und Auswertungen Stundenerfassung Auswertung Stammdaten Stundenerfassung Arbeitsrapport analog SIA-Formular 'Stunden-Rapport' (Standard-Organisation 1050-A) Persönliche Stundenerfassung für jeden Mitarbeiter Strukturierung der Aufträge (Teilaufträge, Projektphasen) Eingabe von Kommentaren Erfassung von unproduktiven Stunden (Ferien, Weiterbildung, Krankheit, ...) Soll-/Ist-Vergleich der geleisteten Arbeitsstunden für Voll- und Teilzeitmitarbeiter Übersichtliche Verwaltung von Ferienguthaben Fixierung abgegebener Rapporte durch den Administrator (Abteilungs-/Geschäftsleitung, Sekretariat, ...) Auswertungen Tagesaktuelle Auswertung der geleisteten Arbeitssunden nach Projekt Detaillierte Nachkalkulation mit Berücksichtigung aller kostenrelevanter Aspekte: Arbeitszeit, Tarife, Honorarkategorien Datumsabhängige Definition von Tarifen und Honorarkategorien Umfangreiche Möglichkeiten zum Filtern der Daten Standardisierte Berichte und Auswertungen Export aller Rapporte: MS Word/Excel, PDF, HTML Stammdaten Zentrale Erfassung der Stammdaten: Mitarbeiter, Tarife, Honorarkategorien Auftragsverwaltung mit Gliederung in Phasen / Teilleistungen Freischaltung von Aufträgen für die Stundenerfassung generell oder für einzelne Mitarbeiter Spezielle Berechtigung zur Erfassen der Stammdaten kann vom Administrator vergeben werden Datumsabhängige Definition der Stammdaten von Mitarbeitern: Honorarkategorie, Voll-/Teilzeit
Stundenerfassung Arbeitsrapport analog SIA-Formular 'Stunden-Rapport' (Standard-Organisation 1050-A) Persönliche Stundenerfassung für jeden Mitarbeiter Strukturierung der Aufträge (Teilaufträge, Projektphasen) Eingabe von Kommentaren Erfassung von unproduktiven Stunden (Ferien, Weiterbildung, Krankheit, ...) Soll-/Ist-Vergleich der geleisteten Arbeitsstunden für Voll- und Teilzeitmitarbeiter Übersichtliche Verwaltung von Ferienguthaben Fixierung abgegebener Rapporte durch den Administrator (Abteilungs-/Geschäftsleitung, Sekretariat, ...)
Auswertungen Tagesaktuelle Auswertung der geleisteten Arbeitssunden nach Projekt Detaillierte Nachkalkulation mit Berücksichtigung aller kostenrelevanter Aspekte: Arbeitszeit, Tarife, Honorarkategorien Datumsabhängige Definition von Tarifen und Honorarkategorien Umfangreiche Möglichkeiten zum Filtern der Daten Standardisierte Berichte und Auswertungen Export aller Rapporte: MS Word/Excel, PDF, HTML
Stammdaten Zentrale Erfassung der Stammdaten: Mitarbeiter, Tarife, Honorarkategorien Auftragsverwaltung mit Gliederung in Phasen / Teilleistungen Freischaltung von Aufträgen für die Stundenerfassung generell oder für einzelne Mitarbeiter Spezielle Berechtigung zur Erfassen der Stammdaten kann vom Administrator vergeben werden Datumsabhängige Definition der Stammdaten von Mitarbeitern: Honorarkategorie, Voll-/Teilzeit