timeismoney

Zeiterfassung und Nachkalkulation

Auslegung auf Ingenieurbüros
Nachkalkulation nach SIA 102
Einfache und schnelle Datenerfassung
Umfangreiche Auswertungen nach Projekt und/oder Mitarbeiter
Gleitzeit- und Ferienadministration
Mehrsprachige Benutzeroberfläche: Deutsch, Français, English
Detaillierte Kontrolle der Benutzerrechte für Datenerfassung, Datenkontrolle und Auswertungen

Arbeitsrapport analog SIA-Formular 'Stunden-Rapport' (Standard-Organisation 1050-A)
Persönliche Stundenerfassung für jeden Mitarbeiter
Strukturierung der Aufträge (Teilaufträge, Projektphasen)
Eingabe von Kommentaren
Erfassung von unproduktiven Stunden
(Ferien, Weiterbildung, Krankheit, ...)
Farbliche Kennzeichnung von Wochenenden und Feiertagen
Soll-/Ist-Vergleich der geleisteten Arbeitsstunden für Voll- und Teilzeitmitarbeiter
Übersichtliche Verwaltung von Ferienguthaben
Fixierung abgegebener Rapporte durch den Administrator (Abteilungs-/Geschäftsleitung, Sekretariat, ...)

timeismoney - Stundenerfassung

Tagesaktuelle Auswertung der geleisteten Arbeitssunden nach Projekt
Detaillierte Nachkalkulation mit Berücksichtigung aller kostenrelevanter Aspekte: Arbeitszeit, Tarife, Honorarkategorien
Datumsabhängige Definition von Tarifen und Honorarkategorien
Umfangreiche Möglichkeiten zum Filtern der Daten
Standardisierte Berichte und Auswertungen
Export aller Rapporte: MS Word/Excel, PDF, HTML
Auswertungen können (herstellerseitig) auf besondere Bedürfnisse angepasst werden

timeismoney - Auswertung

Zentrale Erfassung der Stammdaten: Mitarbeiter, Tarife, Honorarkategorien
Auftragsverwaltung mit Gliederung in Phasen / Teilleistungen (Voreinstellung, 5-teilige Gliederung nach SIA 102)
Freischaltung von Aufträgen für die Stundenerfassung generell oder für einzelne Mitarbeiter
Spezielle Berechtigung zur Erfassen der Stammdaten kann vom Administrator vergeben werden
Datumsabhängige Definition der Stammdaten von Mitarbeitern: Honorarkategorie, Voll-/Teilzeit (inkl. History)
Auftragsabhängige Definition von Ansätzen
Verwaltung der Berechtigungen der einzelnen Mitarbeiter
Übersicht & Kontrolle/Visierung über die abgegebenen Rapporte aller Mitarbeiter
Datensicherung mit Wartungsplan