timeismoney Zeiterfassung und Nachkalkulation Auslegung auf Ingenieurbüros Nachkalkulation nach SIA 102 Einfache und schnelle Datenerfassung Umfangreiche Auswertungen nach Projekt und/oder Mitarbeiter Gleitzeit- und Ferienadministration Mehrsprachige Benutzeroberfläche: Deutsch, Français, English Detaillierte Kontrolle der Benutzerrechte für Datenerfassung, Datenkontrolle und Auswertungen timeismoney | flyer Stundenerfassung Auswertung Stammdaten Stundenerfassung Arbeitsrapport analog SIA-Formular 'Stunden-Rapport' (Standard-Organisation 1050-A) Persönliche Stundenerfassung für jeden Mitarbeiter Strukturierung der Aufträge (Teilaufträge, Projektphasen) Eingabe von Kommentaren Erfassung von unproduktiven Stunden(Ferien, Weiterbildung, Krankheit, ...) Farbliche Kennzeichnung von Wochenenden und Feiertagen Soll-/Ist-Vergleich der geleisteten Arbeitsstunden für Voll- und Teilzeitmitarbeiter Übersichtliche Verwaltung von Ferienguthaben Fixierung abgegebener Rapporte durch den Administrator (Abteilungs-/Geschäftsleitung, Sekretariat, ...) Auswertungen Tagesaktuelle Auswertung der geleisteten Arbeitssunden nach Projekt Detaillierte Nachkalkulation mit Berücksichtigung aller kostenrelevanter Aspekte: Arbeitszeit, Tarife, Honorarkategorien Datumsabhängige Definition von Tarifen und Honorarkategorien Umfangreiche Möglichkeiten zum Filtern der Daten Standardisierte Berichte und Auswertungen Export aller Rapporte: MS Word/Excel, PDF, HTML Auswertungen können (herstellerseitig) auf besondere Bedürfnisse angepasst werden Auswahl verschiedener Auswertungen Stammdaten Zentrale Erfassung der Stammdaten: Mitarbeiter, Tarife, Honorarkategorien Auftragsverwaltung mit Gliederung in Phasen / Teilleistungen (Voreinstellung, 5-teilige Gliederung nach SIA 102) Freischaltung von Aufträgen für die Stundenerfassung generell oder für einzelne Mitarbeiter Spezielle Berechtigung zur Erfassen der Stammdaten kann vom Administrator vergeben werden Datumsabhängige Definition der Stammdaten von Mitarbeitern: Honorarkategorie, Voll-/Teilzeit (inkl. History) Auftragsabhängige Definition von Ansätzen Verwaltung der Berechtigungen der einzelnen Mitarbeiter Übersicht & Kontrolle/Visierung über die abgegebenen Rapporte aller Mitarbeiter Datensicherung mit Wartungsplan
Stundenerfassung Arbeitsrapport analog SIA-Formular 'Stunden-Rapport' (Standard-Organisation 1050-A) Persönliche Stundenerfassung für jeden Mitarbeiter Strukturierung der Aufträge (Teilaufträge, Projektphasen) Eingabe von Kommentaren Erfassung von unproduktiven Stunden(Ferien, Weiterbildung, Krankheit, ...) Farbliche Kennzeichnung von Wochenenden und Feiertagen Soll-/Ist-Vergleich der geleisteten Arbeitsstunden für Voll- und Teilzeitmitarbeiter Übersichtliche Verwaltung von Ferienguthaben Fixierung abgegebener Rapporte durch den Administrator (Abteilungs-/Geschäftsleitung, Sekretariat, ...)
Auswertungen Tagesaktuelle Auswertung der geleisteten Arbeitssunden nach Projekt Detaillierte Nachkalkulation mit Berücksichtigung aller kostenrelevanter Aspekte: Arbeitszeit, Tarife, Honorarkategorien Datumsabhängige Definition von Tarifen und Honorarkategorien Umfangreiche Möglichkeiten zum Filtern der Daten Standardisierte Berichte und Auswertungen Export aller Rapporte: MS Word/Excel, PDF, HTML Auswertungen können (herstellerseitig) auf besondere Bedürfnisse angepasst werden Auswahl verschiedener Auswertungen
Stammdaten Zentrale Erfassung der Stammdaten: Mitarbeiter, Tarife, Honorarkategorien Auftragsverwaltung mit Gliederung in Phasen / Teilleistungen (Voreinstellung, 5-teilige Gliederung nach SIA 102) Freischaltung von Aufträgen für die Stundenerfassung generell oder für einzelne Mitarbeiter Spezielle Berechtigung zur Erfassen der Stammdaten kann vom Administrator vergeben werden Datumsabhängige Definition der Stammdaten von Mitarbeitern: Honorarkategorie, Voll-/Teilzeit (inkl. History) Auftragsabhängige Definition von Ansätzen Verwaltung der Berechtigungen der einzelnen Mitarbeiter Übersicht & Kontrolle/Visierung über die abgegebenen Rapporte aller Mitarbeiter Datensicherung mit Wartungsplan